「各店舗からFaxで送られてくる小口金申請書をweb申請にしたい」
と相談を受けましたのでワードプレスを使って作ってみました。
【現状の課題】
・Faxなので提出が面倒。(スタッフがFax機まで行くのが大変)
・送られてきたFaxが不鮮明(用紙の差し込みミスや印字ミスで内容が見づらい)
・送信エラーに気づきにくい(送った、送られてないのやりとり多発)
・用紙紛失(送られてきた申請用紙が紛失する可能性あり)
【先方の要望】
・webフォームから申請できるようにしたい
・内容をメールで受け取りたい
・社内運用なので簡単なものでよい
・スマホでも送信できるようにしたい
上記が要望でした。そもそもwebを使った申請は他に試みが無かったのでテスト的に始めていみたいと。
ではでは、ワードプレスのContact Form 7とFlamingoを使って簡単なwebフォームを作ってみましょう。
はい。完成
Contact Form 7 とは
代表的なワードプレスのフォームプラグイン。お問合せフォームを作成するときに使いますね。今回はこちらを使いました。
Flamingo とは
Contact Form 7 から送信された内容をデータベースに保存するプラグインです。CSVでダウロード可能なので後でまとめて情報を見直す際に使えます。
あとバックアップの意味も込めて導入しています。※Contact Form 7はデータの保存機能はありません。
フォーム作成時に気を付けたこと
・使用者さんが説明無に使えること
※複雑なものは使うのがおっくうになりよくありません。あと使い方の説明も大変
・メンテンナンスのしやすさ
※初めての試みなので修正は付き物です。「やっぱりこのほうがいいな～」というのが出るのが当たり前なのでメンテナンスしやすい作りにしました
使ってみる
必要項目を入力して提出ボタンをクリック
さて、メール届いてるかな。
メールで受信できました。
改善の余地はありますが、まずはテスト運用してみます
大切な事は『使ってもらう』こと！できるだけ初めは簡単に！
