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【初心者向け】GoogleスプレッドシートでGAS（Google Apps Script）を記載する場所とは？

Googleスプレッドシートを使って業務を効率化する方法として、「Google Apps Script（GAS）」の活用が注目されています。GASを使えば、ボタン一つでデータ処理を自動化したり、外部サービスと連携したりと、さまざまな便利なことが実現可能です。

◆ 手順：GASを記載する場所を開く方法

  1. Googleスプレッドシートを開く
    　まず、自動化したいデータがあるスプレッドシートを開きます。
  2. メニューの「拡張機能」から「Apps Script」を選択
    　上部メニューにある「拡張機能」→「Apps Script」をクリックします。
    　※2020年以前は「ツール」→「スクリプトエディタ」でしたが、現在は「Apps Script」に名称が統一されています。
  3. スクリプトエディタが開く
    　別タブで「Google Apps Script」の編集画面が表示されます。
    　ここがGASを記載する場所です。

◆ 画面構成のポイント

スクリプトエディタには、以下のような構成要素があります：

  • コード.gs（デフォルトで作られるファイル）
    　→ ここに直接スクリプトを記述してOKです。
  • メニュータブ
    　→ スクリプトの保存・実行・デバッグ・トリガー設定などができます。
  • 左サイドバー
    　→ 複数ファイルやライブラリを管理できます。

◆ GASを実際に書いてみる

例えば、以下のようなシンプルなコードを コード.gs に書くことができます：

function helloWorld() {
  SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().toast("こんにちは、世界！");
}

上記のスクリプトを記載後、メニューの「▶ 実行」ボタンを押すと、スプレッドシート右下に「こんにちは、世界！」というメッセージが表示されます。