普段あまりパソコンやインターネットを使わない企業さんからテレワークやリモート化にむけて何から初めていいかわからない、、
とご相談を受けることが増えました。
今回はそんな企業様へまず最初に初めてみたら良いと思うツールをご紹介
- 社員さんが抵抗なく使えるもの（普段パソコンをあまり使わない）
- 使用に複雑な説明がいらないもの
- できるだけ無料で始められる
上記に焦点をあてます。
Chatwork（チャットワーク）
Chatwork（チャットワーク）はチャットツールの代表格です。他にも色々とありますがLINEと使用方法が似ているので理解しやすく社内にも浸透しやすいです。
一対一のチャットはもちろんグループチャットも可能。メールアドレスがあればアカウントが作れてしまうのもいいですね。
基本的な使用は無料です。累計14グループチャット以上の参加は有料プランへの変更が必要です。※累計なので1つのグループを退出してもカウントされます
社内のコミュニケーションが円滑になるので利用をおすすめします。
Zoom（ズーム）
Zoom（ズーム）は無料のビデオ通話ツールです。最近ではZoom（ズーム）飲みというのも流行っていますが、面接やweb会議にも使えるしっかり使える企業向けツールです。
おすすめするの点が使いやすさです。URLを相手に送るだけでビデオ会議を開始することができます。
また、100人まで同時通話可能。1度のビデオ通話の制限時間が40分など他のビデオ会議ツールと比べれもかなり優しい設定です。
こちらも無料で十分活用可能です。
Googleドライブ
GoogleドライブはExcelファイルやWord、PDFなどデータをクラウドに保存することができます。
パソコンがあればどこにいても保存したファイルを見ることが可能で、他の人とファイルを共有したりすることもできます。
テレワークやリモートワークでは必須です。
Googleドライブの共有方法はこちら
まとめ
テレワークで使えるwebツールは他にもたくさん提供されていますが、まずはテレワークの業務に慣れること、抵抗無くwebツールを使うことが大切だと思います。
上記の中から1つづでも試してみてはいかがでしょう。
